Ndonjëherë një stres i vogël në një mjedis biznesi mund të jetë i dobishëm.
E pamundur është të eleminohet plotësisht stresi nga mjedisi i biznesit, por stresi i vogël në të vërtetë mund të jetë i dobishëm. Qështja kryesore është të krijoni një mjedis që do t’i ndihmojë punonjësit të qëndrojnë produktiv, madje edhe në rrethana të vështira dhe kjo është një nga gjërat më të rëndësishme që mund të bëni si drejtues.
Reduktimi i stresit fillon me kulturën e kompanisë. Hulumtimet kanë treguar që të punosh në një mjedis me drejtues që mbështesin punonjësit e tyre është treguesi më i fortë i stresit të zvogëluar. Kur stresi depërton në kulturën tuaj, vjen në mungesë motivimi dhe madje edhe detyrat më të thjeshta mund të bëhen sfidë.
1. Trajnoni ekipin tuaj se si të menaxhoni në orarin e punës
Ju mund të organizoni ose drejtoni një trajnim që tregon se si të menaxhoni siç duhet orarin e punës.
Ju ndoshta do të dëshironi të kërkoni ndihmën e një profesionisti i cili do t’ju udhëheqë siç duhet, përveç nëse e konsideroni veten të kualifikuar sa duhet për një përpjekje të tillë.
Më e rëndësishme është të ndihmoni ekipin tuaj të vlerësojë aftësitë e tyre të menaxhimit gjatë orarit të punës duke u kërkuar atyre që vetë të mbajnë llogari kohën e kaluar në detyra individuale.
Prezantojini ato me aplikacione që i shërbejnë organizimit të duhur. Konsideroni të investoni në softuer që do të përcjellë kohën e kaluar në detyra individuale, për të marrë një përshtypje referimi të produktivitetit tuaj.
2. Përfshiheni në mënyrë aktive në punë
Anëtarët e ekipit tuaj kanë sukses kur mësojnë vazhdimisht. Si udhëheqës, përpiquni të kaloni sa më shumë kohë të jetë e mundur duke ndihmuar ekipin tuaj ndërsa ata mësojnë, përparojnë dhe ndjekin shembullin tuaj.
Një mënyrë e shkëlqyeshme për ta bërë këtë është të delegoni detyra të zgjedhura kur është e mundur. Vetëm sigurohuni që keni kohë në mënyrë që ata të mund të bëjnë trajnime cilësore dhe të kontrollojnë përparimin e tyre.
3. Siguroni kohë për pushim
Anëtarët e ekipit tuaj do të humbasin motivimin nëse janë të mbingarkuar sepse të gjithë kanë nevojë për veten e tyre, larg punës, për të rimbushur bateritë e tyre dhe të rifitojnë ndoshta motivimin e humbur.
E rëndësishme është të inkurajoni punonjësit tuaj që të ndajnë kohë për pushim, dhe kjo fillon me ju dhe vlen për ju.
Ju duhet të jeni një model dhe një shembull i sjelljes së shëndetshme dhe ekuilibrit ndërmjet biznesit dhe atij privat.
Kushtojini vëmendje edhe ngarkesës së punës për t’i bërë punonjësit të ndjehen të qetë dhe të lirë. Pjesa tjetër e trurit është një lloj rregullimi nga i cili të dy palët, punëdhënësi dhe punëmarrësi, përfitojnë në planin afatgjatë.
4. Siguroni një vend pune të rehatshëm
Secili prej nesh dëshiron të punojë në një atmosferë të këndshme që na stimulon drejt biznesit dhe përparimit personal.
Mundohuni të kontrolloni sa më shumë kushtet në vendin e punës, d.m.th. të reagoni siç duhet nëse vëreni që këto kushte janë shkelur.
5. Mos i ndëshkoni gabimet
Vendosni si duhet dallimin midis gabimit të sinqertë, gabimit njerëzor dhe neglizhencës që duhet mënjanuar. Nëse gjykoni se gabimi është i justifikuar nga faktorë të tjerë, inkurajoni njerëzit të përpiqen përsëri të ndiejnë sigurinë dhe besimin që do t’u japë atyre shtysën për sfida të reja.
